In een wereld die continu verandert, moeten organisaties wendbaar zijn. Daarbij worstelen veel organisaties met de vraag hoe ze grip op complexe projecten krijgen. Het Utrechtse bedrijf WIN richt zich van oorsprong op projectmanagement. De agile-practice is een onderdeel van WIN dat bedrijven helpt te leren, te experimenteren en continu te verbeteren. Het bedrijf heeft onder meer teams binnen Hitachi, Cito en het RIVM op weg geholpen met agile werken.

Teams met een vraagstuk 

Wij zien agile werken als een middel en het pushen van oplossingen op dit gebied is voor ons geen doel op zich, vertelt Dennis Bignell, agile professional bij WIN. Organisaties moeten er zelf van bewust zijn dat agile werken een mogelijke oplossing is. Met dat doel heeft WIN de tool Agile Wegwijzer gelanceerd. Dit is een quickscan die mogelijke klanten via de website of via een link kunnen invullen. Zij kunnen bijvoorbeeld aangeven hoe hoog het niveau van teamwork is en in welke mate zij al agile werken. Ook kunnen zij aangeven wat hun toekomstwensen zijn op deze aspecten. Wie de vragenlijst heeft ingevuld, ontvangt direct een pdf-bestand met een interpretatie van de antwoorden en informatie over WIN. Omdat mensen hun contactgegevens achterlaten, kan onze kunnen wij degenen die de vragenlijst hebben ingevuld persoonlijk benaderen. Vaak hebben mensen die de lijst invullen een specifieke vraag rond hun team, waardoor de kans groot is dat we iets voor elkaar kunnen betekenen. 

‍

Processen in projectmanagement digitaliseren 

IT RBLS heeft de quickscan voor de Agile Wegwijzer gemaakt. Daarnaast hebben zij de dataflow, met gebruik van Microsoft Power Automate, erachter gebouwd: het verzenden van het pdf-bestand naar de respondenten en een bericht naar de team lead bij WIN dat er een antwoord op de vragenlijst binnen is gekomen. 

Op het gebied van projectmanagement zijn heel veel processen te digitaliseren, waaronder dit proces‚ zegt Dennis Bignell. Mensen zijn nog veel tijd kwijt met routinematig werk, bijvoorbeeld rapportages, updates en het ophalen van informatie van verschillende werkstromen en projecten. Dat was de reden om een partnerschap aan te gaan met IT RBLS. Het is handig dat zij ook in Utrecht zijn gevestigd, maar nog belangrijker: de samenwerking is gewoon heel plezierig. Ze zijn bijzonder bedreven in alles wat met het Microsoft Power-platform te maken heeft. Bovendien is het prettig dat ze geen dichtgetimmerde contracten hebben met wat wel en niet kan. Ze denken mee en zullen niet snel zeggen dat iets onmogelijk is. Ook binnen andere afdelingen van WIN is IT RBLS aan de slag gegaan om softwarerobots te bouwen. 

‍